Informativa al trattamento dei dati personali (Clienti)
In ottemperanza al regolamento europeo 2016/679 sulla protezione dei dati personali (GDPR) forniamo le seguenti informazioni relative ai trattamenti che vi riguardano:
Titolare del trattamento: Il titolare del trattamento dei dati personali è la DESA SRL nella persona del legale rappresentante protempore contattabile in: Strada undicesima, 3 – 10040 – Rivalta (TO), Telefono: 011/4081270 e-mail: amministrazione@desa.it, PEC: desa.srl@pec.i
Natura dei dati: I dati che abbiamo raccolto sono classificati dal presente regolamento come “dato personale” e si tratta
esclusivamente di informazioni di natura anagrafica (quali ad esempio nome/ragione sociale, indirizzo, e-mail, numeri di cellulare, codice fiscale ecc..)
Finalità e base giuridica: Utilizzeremo i dati in nostro possesso per lo svolgimento dei rapporti contrattuali in essere tra le parti e per le normali comunicazioni di natura amministrativa, contabile e commerciale oltre che per l’osservanza degli adempimenti di legge ai quali siamo soggetti (attività per le quali non è necessario un consenso esplicito).
Inoltre, le informazioni in nostro possesso saranno utilizzate in ricerche interne e statistiche a fini organizzativi (legittimo interesse dell’azienda). Infine, potremo utilizzare i dati di contatto quali e-mail e numeri di cellulare (in particolare attraverso WhatsApp)
per inviare comunicazioni di marketing relative ai nostri prodotti e servizi al fine di promuoverli (in questo caso sarà necessario il consenso esplicito).
Destinatari: I dati personali raccolti potranno essere:
- comunicati a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa
comunitaria, nei limiti previsti da tali norme (ad esempio pubbliche amministrazioni e pubbliche autorità). - comunicati a soggetti che hanno necessità di accedervi per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei
limiti strettamente necessari per svolgere i compiti loro affidati, in particolar modo: nostra società controllata, istituti
bancari, soggetti specializzati nella gestione dei sistemi informativi e/o dei sistemi di pagamento, soggetti che effettuano
attività di trasporto o spedizione, studi legali e di consulenza, soggetti incaricati della tenuta della contabilità o della
revisione del bilancio. - memorizzati presso società di cui utilizziamo i servizi (in particolare: provider di posta elettronica e messaggistica come
WhatsApp di Meta).
Trasferimenti verso paesi terzi: Non vi è intenzione da parte del titolare del trattamento di trasferire i Vostri dati a paesi al di fuori dell’Unione Europea o ad organizzazioni internazionali ma può succedere che gli archivi di dati conservati da fornitori di servizi di cui usufruiamo siano fisicamente dislocati anche al di fuori del territorio europeo (ad esempio Google, Microsoft, Meta)
Periodo di conservazione: I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali oppure fino alla revoca del consenso per le attività di marketing.
Diritti: Vi informiamo avete diritto di opporvi o di limitare il trattamento dei Vostri dati personali oltre che di richiederne l’accesso, la rettifica o la cancellazione. Avete inoltre diritto alla portabilità dei dati verso altri soggetti, di proporre reclamo ad un’autorità di controllo e di richiedere la fonte da cui i dati sono stati acquisiti (ove non siano stati forniti direttamente dall’interessato).
Relativamente ai trattamenti per i quali sia stato necessario richiedere ed ottenere il consenso, quali le attività di marketing, ad esempio, tramite e-mail o WhatsApp, avete diritto in qualsiasi momento a revocarlo (senza che questo pregiudichi i trattamenti effettuati fino a quel momento).
Obbligatorietà e conseguenze: Il trattamento di dati personali è indispensabile qualora vi sia in essere un contratto con
l’interessato. Un rifiuto al trattamento dei dati necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali comporterà l’impossibilità di proseguire tale rapporto con l’interessato. Per le attività di marketing il consenso è facoltativo ed in caso non venga concesso non si potranno ricevere nostre comunicazioni relative a nuovi prodotti e servizi.
Informazioni addizionali: Il Titolare non effettua sui dati trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati o di profilazione. Vi informiamo inoltre che la conservazione e l’utilizzo dei dati potrà avvenire sia in forma elettronica sia in forma cartacea e che i dati personali trattati sono protetti da adeguate misure di sicurezza, come previsto dalla normativa vigente. Attraverso le telecamere di sicurezza potranno essere visualizzate e registrate immagini e filmati di coloro che, a vario titolo, sono presenti in azienda. Tali dati sono utilizzati solo per ragioni di sicurezza e non verranno usati per profilazione degli interessati. Le registrazioni verranno cancellate entro le 24 ore fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a eventuali
indagini.